Уявімо, що ви вирішили автоматизувати свій бізнес, але не можете визначитися з потрібним програмним забезпеченням. Серед варіантів на ринку запропоновані дві системи — BAS Роздрібна торгівля та BAS Бухгалтерія, але лишилося тепер краще зрозуміти, чим вони відрізняються і яка саме з них може принести вам користь.
Почнемо з того, що BAS Роздрібна торгівля — це програмний продукт, розроблений спеціально для управління роздрібними продажами. Тобто від нього потрібно чекати того, що він надасть всі необхідні функції для обслуговування клієнтів, контролю товарних запасів, аналізу продажів та управління торговими точками. А BAS Бухгалтерія — це універсальна програма для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємстві. Тобто вона призначена для автоматизації щоденних завдань, в яких існує високий ризик допустити помилки.
Основні можливості програми BAS Роздрібна торгівля відчутно різняться з програмою BAS Бухгалтерія. Зокрема, у першого рішення є можливість:
- Управління асортиментом (робота з великим обсягом товарів, автоматизація процесів прийому, переміщення та продажу товарів).
- Контролю залишків (програма дозволяє відстежувати залишки на складах у реальному часі, що знижує ризики виникнення дефіциту або надлишку продукції).
- Аналізу продажів (ви зможете аналізувати дані про продажі за різними параметрами, що дозволить приймати обґрунтовані рішення щодо формування асортименту та цінової політики).
- Лояльності клієнтів (можливість впровадження програм лояльності, що сприяє підвищенню повторних продажів та залученню нових клієнтів).
В програмі BAS Бухгалтерія переваги дещо інші (https://a4.com.ua/bas-buhgalteriya-dlya-ukrainy/):
- Програма забезпечує ведення бухгалтерського обліку відповідно до українського законодавства, включаючи розрахунок податків, формування звітності та управління фінансовими потоками.
- Інтерфейс програми розроблений таким чином, щоб користувачі могли легко налаштувати облік і швидко знаходити потрібні дані.
- Можливість адаптації під потреби конкретного підприємства, що дозволяє використовувати програму як для невеликих компаній, так і для великих підприємств.
- BAS Бухгалтерія легко інтегрується з іншими продуктами BAS, такими як BAS Роздрібна торгівля, що дозволяє створити єдину інформаційну систему для вашого бізнесу.
Які переваги інтеграції BAS Роздрібна торгівля та BAS Бухгалтерія?
Інтеграція цих двох програм дозволяє створити потужну інформаційну систему, яка об’єднує торговельні та фінансові процеси підприємства. Тобто два механізми працюють як одне ціле. У такий спосіб забезпечується не лише оптимізація роботи, але й значне зниження витрат на ведення обліку та управління. Завдяки інтеграції ви зможете:
- автоматизувати передачу даних між торговими точками та бухгалтерією, що мінімізує ризик виникнення помилок і скорочує час на обробку інформації.
- Отримаєте більш детальний аналіз фінансових показників: інтеграція даних про продажі з фінансовими звітами дозволяє приймати обґрунтовані рішення щодо розвитку бізнесу.
- Забезпечите високий рівень контролю: автоматизація обліку зменшує ризик фінансових порушень і допомагає ефективніше контролювати діяльність підприємства.
Одним словом, якщо ви оберете BAS Роздрібна торгівля та BAS Бухгалтерія, можете бути впевнені, що вони точно стануть вашими надійними інструментами для автоматизації бізнесу. З ними ви зможете сфокусуватися на стратегічних цілях і завданнях підприємства викинувши з голови страхи про зайві витрати чи низьку продуктивність. Пам’ятайте, що команда фахівців А4 завжди може допомогти з вибором та впровадженням програм автоматизації BAS та ERP систем! А також радо відповість на всі ваші запитання!