Помимо ручки и бумаги: плюсы приложений для цифрового ведения журнала

В нашем быстро меняющемся цифровом рабочем месте, управляемом данными, как никогда важно организовывать и сохранять знания в соответствующем контексте. В течение очень долгого времени мы полагались на запись наших идей в дневниках и блокнотах. Однако приложения для цифрового ведения журнала меняют наш подход к документированию информации. Из-за этого письмо на бумаге становится все более архаичным.

Более того, цифровое ведение журнала стало отличным подспорьем для тех, кто ведет беспокойную жизнь. Ведение журнала — отличный способ изменить то, как поставщики услуг выполняют свою работу, поскольку оно способствует самоанализу и постоянному росту. В конце концов, в результате этого и студенты, и они сами учатся больше.

Вот некоторые заметные плюсы ведения цифрового журнала:

1. Конфиденциальность

Самое лучшее в цифровом журналировании — это то, что оно обеспечивает большую безопасность записей. Независимо от того, пишете ли вы онлайн или локально, шифрование, защита паролем и другие инструменты помогут вам сохранить конфиденциальность ваших файлов.

2. Лучшая читаемость

Некоторые люди могут считать неряшливый почерк признаком гениальности. Но какой в ​​этом смысл, если ты не можешь узнать то, что написал ранее? Поэтому рассмотрите возможность использования приложения цифрового журнала для записи своих мыслей. Кроме того, он также обеспечивает практическую читаемость. Более того, инструмент «Масштаб» — хороший вариант для более четкого чтения слов.

3. Надежное архивирование

Удобно создавать резервные копии файлов данных. При хорошем архивировании вам не придется беспокоиться о каком-либо ущербе, связанном с пожаром или наводнением. Таким образом, независимо от того, где вы путешествуете или останавливаетесь, ваш дневник останется таким, какой он есть, без каких-либо опасений потерять или повредить его.

Если вы серьезно относитесь к надежному архивированию, вы можете часто создавать резервные копии и хранить копии вне офиса. Это может включать в себя хранение флэш-накопителя в сейфе, хранение компакт-диска для работы или загрузку цифровых файлов для защиты сервера.

4. Мультимедиа

Вы можете весело провести время со своим приложением цифрового журнала, используя аудио, видео или изображения в журнале. Сегодня многие ноутбуки оснащены веб-камерами. Это позволяет вам добавить в журнал элемент видео или фотографии.

Одна из лучших частей бумажного журнала — это добавление некоторых предметов из повседневной жизни, таких как корешки билетов и наклейки, как напоминания о некоторых посещенных мероприятиях. Вы даже можете сделать то же самое с цифровым журналом. Как? Вы также можете добавить в свои журналы изображения, видео, снимки экрана, ссылки на веб-ресурсы или встроенные документы. Это сделает ваш онлайн-журнал более интересным и информативным.

Используйте технологии, чтобы максимально эффективно использовать мультимедийные возможности цифрового журнала, одновременно получая от него удовольствие.

5. Портативный

Поскольку цифровые файлы невесомы, переносить онлайн-журнал удобно и безболезненно. С флешкой онлайн-журнал удобно носить с собой куда угодно. И это при этом не занимая дополнительного физического места в сумке или кармане.

6. Производительность

Если вы печатаете быстрее, чем пишете, вы сэкономите много времени при ведении журнала в приложении. Таким образом, вы сможете использовать оставшееся время для выполнения других важных задач, связанных с работой. Следовательно, производительность вашей работы со временем повысится.

7. Удобство

Если ваша работа каким-либо образом требует использования компьютера, лучше всего начать с цифрового журнала. Во время перерыва вы можете начать вести дневник не менее 10 минут. Когда вы документируете свой день, вам легче без каких-либо проблем переключаться между текстовым процессором и программой электронной почты.

8. Комфорт

Сегодня многие люди используют компьютеры для работы для большего комфорта. Большинство из нас проводят весь день за компьютером, отправляя электронные письма, ведя блоги, составляя отчеты, используя платформы социальных сетей и т. д. Таким образом, вам будет удобнее пользоваться онлайн-журналом без каких-либо проблем. Кроме того, вы можете найти дневник во время отпуска или в качестве «отключенного от сети убежища», позволяющего избежать рабочего стресса.

Заключение

Если вы хотите начать вести дневник на цифровой платформе, лучше всего использовать для этого подходящий инструмент. Вы можете вести дневник в приложении или на ноутбуке, чтобы записывать свои мысли о программном обеспечении или интегрированной программе текстового блока. Вы даже можете сделать это на флэш-накопителе или по электронной почте — выбор за вами. Независимо от того, какой цифровой метод вы используете для ведения журнала, вы можете пользоваться всеми предоставленными преимуществами, такими как мобильность и конфиденциальность. Тем не менее, постарайтесь, чтобы ваш опыт ведения цифрового журнала был интересным и увлекательным.

Приятного ведения дневника!